本次校长接待日有12项问题需进一步调查落实并答复学生,现将解决方案反馈如下:
一、动画专业能否在机房上晚自习
动画专业机房在艺海 502 室,由设计艺术学院管理,每天晚上正常开放,有专门的负责老师在机房辅导;此外画室周一至周日也是正常开放,供学生们使用。
根据《西京学院辅导答疑工作管理规定(暂行)》第五条之规定,辅导答疑从每学期第二周开始,规定每周三晚自习为辅导答疑时间。大一学生周一、周二和周四按照书院要求应在教室上晚自习,考虑到学生学习需求,可以给辅导员报备后前往图书馆、画室、开放实验室、机房等场所学习。
二、建议为会计专业考证同学开设考前冲刺班
继续教育学院针对财会类专业开设有会计初级全程培训班,总课时 150 课时,其中包含考前冲刺 50 课时,所以没有单独开设考前冲刺课程。
为满足学生需求,会计学院将进行摸底统计,根据情况适时组织老师对有需求的学生进行免费考前冲刺辅导。
三、能否调整医学院学生授课安排,减轻学生学业压力
目前,医学院专业周学时均普遍偏大,主要是由于人才培养需要 33 周的医院集中实习,其他课程需要 3 年内全部完成,因此医学院学生需要付出更多努力。为缓解同学们的学习压力,建议同学们根据自身情况积极参加社团及校园的活动,平衡好学习与生活,以健康的体魄、良好的心情,克服学习上的困难,顺利完成学业。
四、建议引进更多网课资源
图书馆现已收录有部分网络公开课程资源(如中国大学MOOC、网易公开课、好大学在线、学堂在线等),同学们可在图书馆网站“OA 开放资源”中直接打开链接查看;同时也可通过图书馆网站“试用资源”进行其他资源学习试用,后期图书馆将根据试用情况考虑是否购买。另外图书馆已在视听室电脑桌面上分类建立各种资源文件夹,方便学生直接点开学习阅览。
图书馆已将上述网课资源介绍、使用方法汇总制作成易拉宝,放置在图书馆前后两个大厅、视听室,请有需要的同学留意查看。
五、已在继续教育学院报考并通过国际财务管理师和会计初级考试,但未发放证件的问题
国际财务管理师是继续教育学院 2019 年引进并同步实施招生和培训的认证项目。第一批学生于 2020 年 7 月网上在线考试培训结束,成绩合格提交成功后,正值人社部门把国家职业资格证书更换为职业技能等级证书改革阶段,我们也多次催办此事,但相关部门回复:“主管机构新版证书正在更换中,发证周期延长”。继续教育学院现已再次将我校学生证书的相关信息提交至主管部门,正积极进行沟通协调,待主管部门审核通过后发证。
会计初级考试是由学生在网上自主报名,考试合格后考生自行前往会计服务大厅办理领证,或者在网上申请邮寄,学校及培训机构不能统一办理发证事宜。
六、关于图书馆占位的问题
目前,图书馆每天清理占位 2 次(每天下午 2:00 和晚上闭馆时),清理的书籍按就近原则存放在图书馆大厅、二楼东、西服务台、三楼期刊室内,方便学生取回。建议需要外出的同学将书籍带走或存放到上述 4 个服务台。如有紧急事项需临时外出的同学,建议在座位上留下本人联系电话,方便其他同学与你取得联系后临时用座。
七、书院公寓楼公共空间建设事宜
《西京学院住宿书院制学生管理模式综合改革方案》(西京院〔2014〕1 号)文件明确了书院制学生管理模式改革目标:通过加强信息化建设、优化宿舍公共设施,建设优雅、舒适、功能齐全的住宿环境,设立社团活动室、会议室和阅读、自修、健身等服务设施,拓宽学生住宿社区师生公共共享空间,为学生学习生活和成长成才提供条件。
目前,书院建设采取“边探索、边实践、分步实施”的方式,现以南洋书院社区公共空间为试点的建设已经启动,在 1 号公寓楼开设了 3 间社团活动室,其他书院公共空间建设,将结合书院住宿情况,协调宿舍管理部门陆续开放,以满足学生自修学习等需求。
八、建议在图书馆长桌位置增设插排
经实地察看,图书馆 98%的柱子和墙面下方现已安有 20 孔、10 孔、5 孔等不同规格的插排。根据学生提议,为更大程度满足学生使用需求,学校计划将 5 孔插排改成 20 孔插排,此项工作预计4 月11 日前完成。另图书馆三楼期刊室、电子阅览室有大量插排可供使用,请同学们按需前往。
九、建议增加垃圾分类定时投放时段
学校从2020 年10 月19 日开始,正式启动垃圾分类定时定点投放。通过辅导员、楼长、青年志愿者协会同学们近半年的引导及监督,学校师生高度重视垃圾分类工作,基本能按要求做好垃圾分类定点定时(早上 7:30-8:30,中午 13:30-14:30)投放。考虑到目前是疫情防控常态化时期,上课时间实行错峰安排。前期,根据学生需求,后勤部门已于2021 年3 月开始将上午的投放时间调整为7:00-8:30,延长了半个小时。4 月起,后勤部门会开展相关调研,根据实际情况考虑调整垃圾投放时间事宜。
十、建议设置学生公寓剩余电量推送提醒功能
目前学校使用的智能电控系统尚不具备此项功能。后期后勤部门会开展市场调研,了解相关情况。
同学们可关注“西京后勤”微信公众号,点开“24 小时”,其中有“用电查询”,可实时了解自己宿舍的用电情况(目前,4、5、15、16 号公寓暂不支持线上查询,需要到各楼宿管值班室或卡机中心查询,后期将根据宿舍改造升级计划逐步实现手机端查询功能)。同时,也希望同学们养成节约用电的好习惯,人走关灯,离开时为用电设备断电等。
十一、夜间 5 号运动场较暗,建议增设照明设备
5 号运动场原有2 个200wLED 投光灯,3 月25 日学校实施校园“点亮工程”新增了4 个600wLED 投光灯。目前操场亮度较充足,学校后勤部门将进一步观察,根据实际情况随时调整。
十二、3 号教学楼会计专业实训室地板存在安全隐患,建议及时维修
经联系学生了解到,是因个别木地板缝隙错位、松动导致,后勤部门已于 3 月 26 日安排木工对会计学院计算机机房的木地板进行检修。今后,若出现此类问题,实验室管理员或同学均可在后勤网络报修平台或拨打 24 小时报修电话(029-85628018)进行报修,学校后勤部门将第一时间进行处理。