本次校长接待日有8 项问题需进一步调查落实并答复学生,现将解决方案反馈如下:
一、高职院系辅导答疑事宜
辅导答疑作为课堂教学的重要辅助环节,教务二处及各高职院系一直高度重视此项工作。本学期初受新冠肺炎疫情影响,结合疫情常态化防控要求,为保证广大师生安全健康,教务二处要求所有高职院系均采用线上方式开展辅导答疑工作。因前期线上教学时已建立了较为完善的班级群、学业交流群等,教师与学生也已适应线上答疑的方式,所以本学期实施以来效果良好。
目前已至学期末,此时再次调整集中辅导答疑方式意义不大。学生如有需求,可自行联系授课教师进行辅导答疑。经教务二处与相关院系综合考量,下学期将视疫情防控情况,恢复线下(或线下为主,线上为辅)开展辅导答疑工作。
二、学科竞赛经验分享事宜
根据学生需求,今后教务部门将从以下方面增加学科竞赛经验分享:一是对今后在重点赛事中取得的成果,在官方成绩公布两周内由相关院系组织召开竞赛总结或分享会,同时做好会前宣传工作,确保学生知晓;二是高职院系每学年第二学期举办竞赛宣传月活动;三是通过主题班会形式宣讲学科竞赛,邀请上届获奖学生进行经验分享,鼓励同学们有针对性、有规划、积极主动参加学科竞赛;四是由院系组织专业教师利用辅导答疑等时间适时向学生宣讲学科竞赛活动。
三、医学影像技术专业图书资源事宜
医学类图书每年出版种类较少,图书馆已将当年符合我校医学专业需求的近90%图书采购入藏。经与医学院沟通,对于不能满足需求的部分,由教师提出需求,图书馆将通过文献传递(24小时内)和采购(教师提出清单后15 天内)两种方式予以解决。
此外,师生可通过图书馆网站访问“万方医学网”查询资料,内容包括图书、期刊、论文、课程视频等。图书馆于11 月18 日举办了“‘万方医学库’专题培训讲座”,后期将会不定期举办各类数据库讲座和知识竞赛,请师生关注图书馆公众号、图书馆网站、图书馆大屏幕、公寓前宣传栏等,了解活动并积极参与。
四、第二课堂活动和课堂教学时间协调事宜
本学期受疫情影响,总体教学安排、实验室场地、教师授课时间等受限,导致部分院系的个别课程安排在了星期四5—8 节进行。下学期,教务部门将继续统筹课表安排,在保证正常教学进度的情况下,要求各院系在排课时尽量避开每星期四下午时段,为第二课堂和讲座等活动预留时间。
五、研究生学术讲座时间与专业课程时间协调事宜
研究生处已要求各研究生培养学院今后任何学术讲座不得占用正常教学时间。各学院将合理安排时间举行学术讲座,并提前告知相关专业学生,确保讲座前期宣传到位。
六、学生文艺活动排练场地事宜
大学生发展与服务中心二楼现有6 面镜子供学生活动排练使用。根据学生需求,校团委将购买排练用镜子,初步计划在大学生发展与服务中心一楼增设6~10 面,在一、二号教学楼二层北侧大厅酌情增设,此项工作预计于12 月底前完成。
七、教室多媒体设备使用管理事宜
教务部门每学期会联合后勤部门对学校多媒体教学设备进行常规检查并维护修理,让授课教师携带电脑进行连接测试,并将多媒体设备连接、使用指南贴至讲桌显著位置。日常出现问题由使用单位随时报修,同时对已达到使用年限的多媒体教学设备进行更换。下一步教务部门将进一步完善教室管理和多媒体设备管理制度,增加常规检查频次,对达到使用年限的多媒体教学设备及时更换,减少多媒体教学设备的故障率。
针对个别授课教师多媒体教学设备使用不熟练问题,学校将加强新入职教师培训,明确教学巡查要求,及时处理教学管理设备故障和问题,保障正常课堂教学。
八、聚贤广场羽毛球场灯光事宜
后勤部门本周内将根据实际情况对灯光亮度角度进行调整,以达到使用要求。