本次校长接待日有 14 项问题需进一步调查落实并答复学生,现将解决方案反馈如下:
一、关于土木研习社等学术型社团的组织管理及经费支持问题
学术型社团由所在院系负责管理,需在校团委备案。本科生(含学术型社团)参与科研需经费支持的,有以下途径:一是可申请教务处组织的大学生创新创业训练计划项目。二是可针对具体研究项目申请大学生科研基金:由团队负责人向所在院系教研科申请完成初审,符合条件的交至科研处复审,审核通过的按照
《西京学院大学生科研基金管理办法》发放科研经费。三是参与研究生导师科研项目的,由导师分配发放经费。在校学生(含学术型社团)取得科研成果的,按照《西京学院大学生科研成果奖励办法》予以奖励。同时,学校将进一步研究完善本科生参与科研相关制度。此外,为支持在校生参与科研,经教务处沟通协调,理学院将在 2019-2020 年学第一学期开设《科技论文写作》公共选修课。
二、关于全国大学生英语竞赛是否有赛前培训指导的问题
全国大学生英语竞赛报名工作将于 2019 年 1 月 4 日截止,初赛拟于 4 月 14 日举行。对此,外国语学院已计划于 3 月初对报名学生开展赛前培训辅导,请同学们踊跃报名参赛。如同学们有相关问题,可前往外国语学院语言教育中心咨询(联系人:何老师;联系电话:18049269030;办公地点:4 号办公楼 322 室)。
三、关于课后需请教代课教师专业课问题,如何联系的问题
学校要求代课教师在第一次授课时,留给学生联系方式,学生可通过短信、电话等途径进行沟通交流。同时,教师除授课时间外基本会在教研室备课、批改作业、做科研等,学生可在课余时间前往咨询。此外,每周三晚自习时间部分代课教师会在教室进行辅导答疑,学生可借此向教师咨询有关问题。
四、建议学校为学习化学、物理、数学、英语等课程吃力的同学开设补课班
从下学期起,继续教育学院将筹备开设相关课程补课班,教务处会配合解决师资、场地等问题。学生可向继续教育学院咨询具体安排及费用等事宜。
五、关于早读场地的问题
目前,学校已要求每周一至周五早晨 6 点打开大学生发展与服务中心东南门,供学生早读使用。同时,学生可向班委借用本班钥匙开门,在教室内进行早读。此外,为进一步满足学生需求,经大学生发展与服务中心和图书馆协商,决定冬季期间每天早晨7 点打开图书馆正门,为早读学生提供更多场所。
六、关于护理学 1802 班某学生旷课、不写作业,同学、辅导员多次劝说无效的问题
经摸底调查并与该生单独交谈后,了解到该同学军训结束后,不遵守课堂纪律,经常旷课,目前累计旷课 21 学时,书院已依据规定对该生进行了严重警告处分。为了更好帮助该同学开展专业学习,经协商确定该班辅导员将密切关注其生活学习,积极与其家长联系,共同做好该生的思想教育引导和监督工作。
七、建议学校在语音室等实训室采购耳机时,考虑可调节范围因素,方便女生佩戴
学校将于寒假期间新建 6 间语音室,在采购耳机时,会根据学生的建议要求供应商提供伸缩性更好的耳机设备,以满足个性化需求。
八、建议在学生公寓各楼层增设吹风机
学校自 2015 年进行学生公寓装修改造以来,陆续在各公寓楼安装了公用吹风机。一方面方便了学生的日常生活,另一方面避免了因使用自带不合格吹风机存在的安全隐患。因秋冬季节使用吹风机次数明显增多,根据学生建议,学校后勤部门将于 2019年 1 月 10 日前拿出吹风机增设方案,调研论证后予以安装。同时,根据我校《学生手册》中相关要求,禁止学生携带并使用大功率用电器。对此,大学生发展与服务中心和各书院已经反复强调,利用班会、QQ 群、微信群等方式多次宣讲相关安全提示和注意事项,并召开安全专题会议,开展宿舍安全专项大检查活动,避免火灾等安全隐患的发生。请同学们从自身做起,时刻注意冬季用电安全,确保校园安全稳定。
九、关于学生公寓免费网络的问题
(一)网速过慢
学生公寓网络运营方已与反映问题的学生取得联系,告知学生公寓提供的基础免费带宽只有 2M,仅能满足学生的基本上网需求;如有更大流量需要,可以前往璞玉楼餐饮中心对面的校园电信营业厅办理更大带宽业务。图书馆免费高速无线网络全覆盖,欢迎同学们多去图书馆学习。
(二)报修维修周期长,建议加快服务进度
因该生于开学初报修,9 月份正值报修高峰期,设备硬件损坏率较高导致故障积累量大,部分公寓板卡设备需返厂更换,耽误了时间,致使学生报修 10 天后才得到解决。对此,学生公寓网络运营方已向学生表达歉意。随后运营方会加快维修速度,给同学们良好的网络体验。另,目前学生公寓楼每间宿舍均有有线网和无线网,在维修期间或网络出现故障时,同学们可以暂时使用另一套网络,避免耽误学习、生活。
十、关于洗衣机有异味的问题
学生公寓楼洗衣机由第三方运营公司负责管理维护,每十天消毒、清理一次。学校后勤部门已于 12 月 15 日在公寓楼各洗衣机房明显位置设置公示栏,公示每次消毒时间、消毒项目(部位)、操作人姓名、监督人(公寓管理人员)姓名等信息,并要求实施人于操作当日填写,同学们可实时监督、放心使用。同时,学校后勤部门建议洗完衣物后及时使用烘干机烘干或悬挂晾晒,切勿长时间将衣物存放在洗衣机内。如同学们仍发现存在卫生问题,可到公寓楼值班室登记,公寓管理员会第一时间向运营公司反映问题并及时处理。
十一、关于 2108 大教室暖气不热的问题
12 月 25 日上午和下午,学校后勤部门维修人员两次前往2108 教室查看、测温,暖气片温度均达到 40℃,符合西安市供暖标准。但由于大教室面积较大、窗户较多等原因,致使体感温度不理想。同时,因近期西安天然气供气不足,导致我校天然气压力不够,供暖锅炉有时不能正常运行,所以供暖温度偶尔降低。近期同学们多次提到大教室温度较低,对此学校后勤部门计划为大教室增加暖气片,设计方案获批后组织实施。
十二、关于学生公寓楼一层阴面太潮湿和寒假过后衣物、床品等发霉的问题
根据学生反馈意见,学校后勤部门已从今年 9 月起,定期对公寓楼前后所有树木进行修剪,在保证一层采光的同时,避免因树木光合作用产生的水汽造成一层潮湿。同时,学校已要求后勤部门对楼前后的树木尽量少浇水,防止返潮。此外,建议同学们寒假离校前在室外晾晒被褥,并使用真空收纳袋存放,防止发霉;寒假返校后及时开窗通风晾晒被褥、衣物。
十三、关于校内直饮水机的有关问题
(一)出水过猛,用小水杯接水易烫伤,建议调整。学校后勤部门安排有专人负责巡检直饮水设备,近期会再次组织巡查、排查,通过调节减压阀将水流压力控制在最佳状态。如果同学们发现个别设备在使用时出现水流过大的故障,请及时与学校后勤部门联系或通过报修平台报修。
(二)刷卡接水时为何会提前扣费?
直饮水机上刷卡首次扣费 5 分钱是为了减少流量计误差和拔卡导致的计费误差,平衡直饮水管道压力、流速、开阀时间等因素,该方案是现行技术条件下,一卡通厂商与众多学校在实际使用中不断总结优化出的最佳方案。
(三)刷卡计费标准是根据时间计费,还是根据流量计费?
校园直饮水是按照流量计费的,计费标准为热水 0.3 元/升,凉水 0.25 元/升。
十四、关于 5 号公寓楼五、六层夜间吵闹,影响学习、休息的问题
针对该问题,大学生发展与服务中心将与各书院、公寓加强联合检查力度,对重点宿舍的学生进行教育引导。同时,各公寓楼也会通过黑板报和微信群等形式,向学生发出倡议,建议大家遵守学生宿舍管理制度,禁止在公共区域和宿舍内大声喧哗,影响他人学习、休息。另外,各楼长在每层都建有微信群,同学们有任何问题都可以@楼长、到值班室反馈或者拨打大学生发展与服务中心电话反映(联系电话:85628026/63029263) 。